Корректировка смет при обнаружении завышений объёмов работ

Одним из самых распространённых нарушений при составлении сметной документации является завышение объёмов работ. Такие искажения могут быть результатом технической ошибки, неправильного толкования проектной документации или умышленной попытки увеличить стоимость. Независимо от причины, обнаружение завышений требует оперативной корректировки сметы с последующим согласованием изменений. Это позволяет избежать перерасхода средств, конфликтов между сторонами и претензий со стороны проверяющих органов.

Как выявляются завышения объёмов в сметах

Завышения, как правило, выявляются при экспертизе сметы, внутреннем аудите или на стадии контроля фактически выполненных работ. Существует несколько признаков, по которым можно заподозрить наличие подобных нарушений.

• Несоответствие проекту — объёмы не подтверждаются чертежами или ведомостями.
• Повторяющиеся позиции — одна и та же работа указана дважды в разных разделах.
• Превышение типовых норм — объёмы значительно выше аналогичных объектов при сопоставимых характеристиках.
• Раздувание площадей, длин, объёмов — за счёт округлений, прибавления условных запасов и т.п.

Что подлежит корректировке при выявлении завышений

После выявления завышений необходимо определить, какие конкретные позиции требуют пересмотра. Корректировка может затрагивать как отдельные строки, так и целые разделы сметы.

• Локальные сметы — перерасчёт объёмов и стоимость по конкретным видам работ (отделка, электрика, СМР).
• Объёмно-планировочные решения — если ошибка заложена в проектной части (например, ошибочная площадь помещений).
• Ведомости материалов — при неверном пересчёте потребности в ресурсах.
• Сводный сметный расчёт — пересчёт итоговой стоимости после корректировки нижестоящих документов.

Практический пример: сокращение объёма штукатурных работ

В ходе экспертизы проекта капитального ремонта жилого корпуса в Калининградской области выявлено завышение объёма штукатурных работ на внутренних стенах. В смете было заложено 4300 м², тогда как по чертежам и замерам — не более 2800 м². После пересмотра и пересчёта итоговая стоимость работ сократилась на 670 тыс. рублей. Документы были переработаны и согласованы с заказчиком.

Порядок корректировки при завышениях

Корректировка сметы должна происходить по установленной процедуре. Ниже представлен рекомендуемый порядок действий.

• Подготовка технического заключения — документ с указанием выявленного завышения, ссылками на проект и расчёты.
• Перерасчёт позиций — с учётом фактических объёмов, нормативов и единичных расценок.
• Подготовка обновлённой сметы — с выделением скорректированных позиций и новой итоговой суммой.
• Оформление протокола согласования — и (при необходимости) дополнительного соглашения к контракту.

Почему важно устранять завышения на ранней стадии

Завышенные объёмы, если они не выявлены до начала работ, могут привести к оплате невыполненных услуг, проблемам при приёмке и ответственности за нецелевое использование средств. Кроме того, некорректная смета не пройдёт государственную или независимую экспертизу, что затормозит реализацию проекта. Поэтому контроль и корректировка объёмов на ранних этапах проектирования и сметирования — ключевой элемент финансовой и юридической безопасности строительства.