Учет фактически выполненных работ при перерасчёте смет

При реализации строительных проектов часто возникает необходимость пересчёта сметной стоимости с учётом объёмов, фактически выполненных на объекте. Это актуально при подписании актов выполненных работ (КС-2, КС-3), при корректировке контрактной стоимости или при сдаче объекта. Такой перерасчёт позволяет исключить неоправданные затраты, обеспечить соответствие реального объёма — утверждённой сметной документации и избежать споров между заказчиком и подрядчиком.

Когда требуется перерасчёт по факту выполнения

Перерасчёт сметы на основании факта может производиться как по инициативе заказчика, так и в рамках обязательств по контракту. Ниже перечислены основные ситуации, когда подобная корректировка необходима.

• Обнаружение расхождений между объёмами по проекту и актам КС-2 — при приёмке работ.
• Превышение или недовыполнение определённых видов работ — требующее перерасчёта соответствующих позиций.
• Изменение проектных решений в процессе реализации — влияющее на состав и стоимость работ.
• Корректировка по результатам строительного контроля или экспертизы — при выявлении недостоверных расчётов.

Как соотнести выполненные объёмы со сметой

Для корректного перерасчёта необходимо провести сопоставление между фактически выполненными работами и теми, что указаны в сметной документации. Это требует точного документирования хода работ и квалифицированного анализа.

• Сбор актов выполненных работ — формы КС-2, ведомости приёмки и технические отчёты.
• Сопоставление с локальными сметами — проверка соответствия каждой позиции по объёму и стоимости.
• Корректировка расценок при отклонении технологий — если выполненные работы отличаются от проектных решений.
• Формирование технического заключения — обоснование расхождений и пересчёт на основе фактических данных.

Практический пример: перерасчёт при недовыполнении работ по отделке

При приёмке жилого дома в Калининграде была выявлена разница между заявленным и фактически выполненным объёмом шпаклёвочных работ. Согласно КС-2 подрядчик указал 4200 м², в то время как по обмерам и проекту — только 3600 м². По инициативе заказчика была проведена проверка, смета откорректирована, излишне начисленная сумма — 320 тыс. рублей — исключена из акта КС-3. Спор был урегулирован без судебного разбирательства.

Порядок перерасчёта на основании факта

Процедура пересчёта фактических объёмов предполагает поэтапную работу с документацией и согласования с обеими сторонами. Ниже приведён типовой порядок действий.

• Анализ документации — актов КС-2, журналов производства работ, фотофиксации и исполнительных схем.
• Проверка соответствия объёмов — по чертежам, спецификациям и локальным сметам.
• Формирование таблицы расхождений — с указанием позиций, требующих корректировки.
• Подготовка новой сметы или корректирующего расчёта — на основе факта.
• Согласование и оформление — подписание протокола разногласий, допсоглашения и отражение изменений в КС-3.

Зачем перерасчёт по факту нужен обеим сторонам

Пересчёт сметы с учётом фактически выполненных работ обеспечивает баланс интересов между заказчиком и подрядчиком. Заказчик получает гарантию того, что оплачивает только выполненные объёмы, а подрядчик — возможность документально подтвердить объём и стоимость фактически выполненного труда. Это снижает риски споров, упрощает приёмку и повышает прозрачность расчётов.